設備數據管理的作用及內容
設備數據,數字式測振儀主要指設備管理與維修領域內所產生的數據。所謂數據管理是指通過對數據收集、處理加工和解釋使其成為對管理決策有用的信息(有的信息仍是以數據表示的)。它包括對數據進行收集、分類、排序、檢索、修改、存儲、傳輸、計算、輸出(報表或圖形)等這一整個過程。
設備數據管理的作用
(1)通過對物質運動形態的管理保證設備管理與維修工作正常進行保證設備完好為企業完成生產經營任務提供可靠保證。
(2)通過對價值流(設備采購、維修等費用)的數據管理使各級人員及時了解設備各項費用的發生及流向進行費用控制;同時通過對憑證上的數據與實物核對避免資產流失。
(3)通過統計與分析計算和輸出各種數據值與目標值對照采取措施控制超標指標并為管理部門制定設備管理工作目標、工作計劃、維修決策等提供依據。
數據管理內容的確定方法
(1)用系統思想進行數據管理
(2)確定數據的管理范圍
(3)確定輸出數據
(4)確定數據處理邏輯
(5)優化數據管理系統
(6)注重數據的收集管理
數據管理程序
(1)數據收集
(2)數據存儲
(3)數據傳輸
(4)數據處理
(5)數據輸出
數據匯總是指對設備管理環節發生的數據進行分類累加求其總數的計算。下面列出常用數據匯總圖表和方法。
●設備臺賬和設備卡片
設備驗收移交生產后企業設備管理部門和財務部均應建立單臺設備的固定資產臺賬和卡片。數據主要來源于設備訂貨合同使用說明書和安裝移交驗收單等。
(1)設備臺賬:分主要生產設備(F≥5)和非主要生產設備((F<5)
一般設備臺賬分三種:
①設備序號賬
②設備分類賬
③分車間(使用單位處事、工段)賬
(2)設備卡片:設備資產管理除應建立完善的臺賬外還需要按使用單位(車間、科室等)的順序建卡片冊。隨著設備的調動、轉讓和報廢卡片位置可在卡片冊內調整轉出或撤出注銷。
為了便于核對保證賬、物相符設備卡片應一式兩套,(設備管理和使用部門各執一套)。設備卡片在賬薄商店有售。
(3)設備分類與資產編號
在填寫設備臺賬和卡片時均要涉及設備資產編號而資產編號又與設備分類有關,必須實行統一的劃分與編號。另外為了便于設備管理和用計算機進行數據處理企業應對設備進行科學編碼使其既有識別又利于用計算機進行統計匯總。
①設備分類(見設備統一分類及編號目錄)
(用于資產編號前一段)
②設備資產編號
資產設備的編號由三段數字組成每兩段之間為橫線。一段表示設備類別;二段表示設備使用單位(包括分廠、車間、科室)代號;三段表示同類設備的順序號表示方法見圖2-1。
●設備運行管理數據匯總
①主要生產設備潤滑卡片
②不完好設備登記冊
③設備事故登記冊
●設備備件臺賬
●設備資產變動數據匯總
①設備購置(自制)調入登記冊
②設備封存(啟封)登記冊
③閑置設備登記冊
④設備轉讓登記冊
⑤設備報廢登記冊
●主要生產設備操作證發放登記冊
●數據統計
1.設備資產狀況統計包括以下三方面:
(1)設備擁有量及分類擁有量(分三個層次)
①全部設備:指使用期在一年以上價值在行業規定限額以上屬于固定資產的所有設備。
②生產設備:指直接或間接參加生產過程的設備它是企業固定資產的重要組成部分。有關生產設備管理范圍和管理目錄由行業主管部門規定。
③主要生產設備:指設備修理復雜系數在規定限額及以上的生產設備是生產設備的主要組成部分。
全部設備、生產設備和重要生產設備總擁有量和分類擁有量數據由設備管理部門統計員根據設備臺賬按期統計、制表
(2)設備資產原值、凈值及新度系數
該項統計反映企業每年設備資產規模和老化程度。設備新度系數為設備資產凈值與設備資產原值的比是價值角度反映報告期內企業設備新舊程度的一個統計指標。通過該指標的統計分析為企業制訂設備更新規劃提供依據。
設備資產原值、凈值數據由企業財務主管部門提供由設備管理部門固定資產管理人員統計填入表格。
(3)固定資產生產設備折舊率及年折舊金額
2.設備技術狀況統計
(1)主要生產設備完好率:
式中總臺數應含企業在用的、備用的、封存的以及正在檢修的全部重要生產設備但不包括尚未安裝使用的設備。
(2)主要設備泄漏率
泄漏點統計不局限于靜密接合處有一處泄漏就算一個泄漏點不管是靜密封點或是焊縫裂紋、砂眼以及其它原因的泄漏均作為泄漏點統計。
3.設備運營狀況統計
(1)主要生產設備臺時利用率
該率是反映設備時間利用程度的指標之一。計算設備臺時利用率的依據:
①報告期內主要生產設備實際開動臺時由設備制度臺時利用情況匯總表匯總表中數據由生產運行記錄整理得到
②報告期內主要生產設備制度工作臺時按企業一班、二班、三班制度工時計算得到。
(2)實有設備利用率
實有設備利用率主要是表示生產設備在數量、時間、能力等方面利用程度。它綜合反映了閑置設備不能使用設備、備用設備及停開設備等方面的潛力其計算分式為:
4.設備維修狀況統計
①事故(故障)停機率
②設備修理復雜系數統計
③設備大(項)修計劃完成率
④年度維修費用總額。
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